Privacy Policy
Effective from July 5 2023
Version 2
Introduction
Thank you for visiting our website, owned and operated by the limited liability companies “Petros Michos and Co Business Consultants GP” and “SEARCHLIGHT PEOPLE – KOUTRAKIS AND CO GP” jointly using the trade name “Searchlight” (hereinafter referred to as “the Company”), with registered offices at 2 Angelou Sikelianou Street, Athens. The two companies, with VAT numbers 801331869 and 801962890, respectively, are engaged in providing business consulting services, and their managing partners are Mr. Petros Mihos and Mr. Ioannis Koutrakis.
Definitions
Personal Data is information or a combination of information that can directly or indirectly lead to the identification and recognition of a person. This means that personal data includes details such as email address, home address, telephone number, photographs, personal preferences, purchasing habits, financial information, and social welfare information. It may also include unique numerical identifiers such as your computer’s IP address, as well as cookies (see below).
Processing of personal data is any act or series of actions performed on personal data, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation, alteration, retrieval, information search, use, transmission to third parties, disclosure, correlation, combination, limitation, erasure, and destruction of Personal Data of natural persons.
Data breach of personal data is a violation of security that leads to accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure, or access to personal data that have been transmitted, stored, or otherwise processed.
Data Controller is the natural or legal person, public authority, service, or other entity that determines the purposes and means of processing personal data.
Data Processor is the natural or legal person, public authority, service, or other entity that processes personal data on behalf of the Data Controller.
The Data Processor processes data on behalf of and according to the instructions of the Data Controller and does not make decisions regarding the means and purposes of the processing but complies with the protection framework set by the Data Controller. Third party refers to any natural or legal person, excluding the data subject, the data controller, the data processor, and the persons who, under the direct supervision of the data controller or the data processor, are authorized to process personal data.
Data Controller
The Data Controller, i.e., the legal entity that determines the objectives, conditions, and methods of processing personal data, is exclusively Searchlight.
If you wish to object to the collection, processing, or use of your personal data by Searchlight or exercise any of your rights, in accordance with the applicable legislation for the protection of personal data and this policy, you can contact Searchlight at the following email address: contact@searchlight.gr.
How and what personal data we collect from you
Connection and Communication
When you visit our website (automatic collection):
- Time, date, and duration of your visit
- User’s place of origin
- Language settings
- Device operating system and browser
- Activity details, including the time of use, URL redirections, and status reports
- User information, such as browser version
- IP address and other connection protocol details
When you subscribe to our newsletter:
- Full name
- Email address
- Every time you contact us (via email, phone, or contact form):
- Full name
- Email address
The above information is necessary to enable us to respond promptly and effectively to your comments, complaints, and inquiries, and to provide you with sufficient information about our services. In the event that we contact you in the context of resolving a dispute or in relation to questions, comments, and observations you have addressed to us, the above data will be retained for the data retention period specified in this policy.
Cookies:
Our company collects non-personal identification data of users [browser type, device type, operating system, internet service providers, etc.] and/or monitors Internet Protocol (IP) addresses using corresponding technologies such as cookies or trackers.
Cookies are small text files stored on the hard drive of each user’s computer without granting access to documents or files on the user’s computer. They are used to facilitate the user’s access to specific services or pages of the website, as well as for statistical purposes.
Some cookies are stored by the server on your terminal device (computer, mobile phone, etc.) during your navigation because they are necessary for the correct and effective functioning of the website. Other cookies are stored on your terminal device only if you provide your consent for this purpose (e.g., cookies for measuring and analysing website traffic, cookies for content sharing on other pages, etc.). For more information about the cookies used by the website, please visit the Cookies Policy page.
CVs (Curriculum Vitae):
The company maintains an electronic file of CVs submitted by candidates via email or the contact form. The purpose of processing is to find and evaluate suitable candidates for positions that have been assigned to us by companies/organizations – our clients. The processed data contained in the CVs are transmitted to our clients for the purpose of completing the staffing process. The company retains this data for a period of five years from the date of submission. Candidates have the right to request the deletion of their CVs from the company’s electronic file at any time, as well as to request corrections to the content by submitting a new file. The company will fulfil these requests in a reasonable timeframe. If a candidate’s CV has already been sent to a third party as described above, the company will send the new CV to the third party; however, the company shall not be liable or responsible for sending the previously transmitted CV.
The data held by the company will not be disclosed, distributed, or shared with any other legal or natural person for purposes other than those initially sought by the data subject-candidate (e.g., advertising, commercial, informational, etc.).
Use and Legal Basis for Processing of Personal Data:
The automatic collection of your personal data mentioned above when you enter the website is based on the consent you grant us by accepting this Policy, in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR.
Your contact details and other personal data you provide to us are collected to enable us to provide you with our services and information about our services, in accordance with Article 6(1)(b) of the GDPR.
The information contained in the log files, such as IP address, geographic location data, date and time of website visit, etc., is also collected because we have a legitimate interest, in accordance with Article 6(1)(f) of the GDPR, to defend the security of networks, information, and services against accidental events or unlawful or malicious actions (e.g., internet fraud). We are obliged to provide, on our part, a more secure environment for the processing of your personal data, in accordance with Articles 5(1)(f), 6(1)(g), and 32 of the GDPR.
In case you allow us to use non-essential cookies, we also collect certain data for the analysis of usability, quality, and commercial promotion of our services, in order to improve our services.
Security:
Searchlight makes every possible effort and implements reasonable procedures to prevent unauthorized access and misuse of information, including personal data. We use appropriate systems and procedures to protect information, including personal data. We also apply security procedures and technical and physical access controls to personal data that exists on our servers and conduct internal audits and inspections to assess the security of the information. These measures are reviewed and modified when deemed necessary to ensure the safer retention of your personal data.
Only authorized personnel have permission to access personal data in the course of their work.
Our website has an installed SSL certificate for the encryption and secure management of your personal data and browsing data.
“Sharing and Transfer of Your Personal Data
To ensure secure access to our website, we inform you that certain information about you may be accessible under strict conditions, such as encryption, conventional confidentiality clauses, etc., to our affiliated partners, e.g., hardware support companies and software/cloud computing services.
Our service providers who process your data as Processors, on our behalf and according to our instructions, have agreed and contractually committed to our Company to maintain confidentiality, not to disclose data to third parties without our permission, take appropriate security measures, and comply with the legal framework for the protection of personal data.
In order to provide our services, it is necessary to transfer some of your personal data to our partners/clients when you submit your resumes or CVs. The transmission, processing, and retention of this data by the mentioned parties are done under a contract, with equally strict conditions and safeguards, in accordance with the applicable European and national legislation.
Additionally, we require all the above recipients to implement increased organizational and technical measures that ensure the optimum level of security.
Regarding hyperlinks included on our website, provided by third parties, this privacy policy does not apply. The privacy policy of each respective website applies in those cases.
According to the Personal Data Protection Regulation, we are obliged to disclose personal data to public or judicial services or independent authorities if required by law or by judicial order or decision, to the extent required by law for the prevention, detection, or prosecution of criminal offenses and fraud.
Our Company does not transfer your personal data to third countries or international organizations (outside the EU or EEA) that do not ensure an adequate level of protection (based on Adequacy Decision, etc.). Any transfer is carried out and complies with the relevant provisions of the current legislative framework, especially articles 44 et seq. of the General Data Protection Regulation.
Retention period of personal data
The retention period of your personal data is as follows:
- Log files are kept for a period of 24 months.
- Personal data that you communicate to us during our communication (contact form, email) is retained for a period of 24 months from the end of our last communication.
- CVs submitted by candidates are retained for a period of 5 years.
- For customizing Cookies, you can refer to the relevant policy or the cookie banner.
- In case of any legal actions or administrative controls of any kind that require the retention of this data, our Company reserves the right to retain it until the completion of the legal or administrative procedures.
Your rights regarding the processing of personal data
You have the right to obtain information about your personal data that we have stored at any time and to receive a copy of it, in accordance with the applicable law and without any charge. We may request proof of your identity before providing you with this data. In certain cases, we may not be able to allow access to specific personal data. For example, if your personal data is related to personal data of other individuals or if it is retained for legal reasons. In these cases, we will explain why you cannot obtain this data.
You have the right to request the correction – updating of your information, and our Company will make the necessary corrections immediately.
You have the right to request the deletion of your personal data, and our Company will delete it immediately. However, in some cases, when the applicable legal and tax obligations require the mandatory retention of data, it may not be possible to delete your personal data. In these cases, we will explain the reason why we cannot delete your personal data and for how long.
You have the right to request the cessation of processing of your personal data by our Company, and we will immediately cease processing them. If this is not feasible, we will explain the reason why we cannot stop processing your personal data.
You have the right to request the restriction of processing by our Company of your personal data, and our Company will immediately restrict the processing of them. If this is not feasible, we will explain the reason why we cannot restrict the processing of your personal data.
You have the right to request the transfer of your personal data to another authority/organization, and our Company will immediately transfer this data. However, in certain cases, due to documented obligations of our Company, we may not be able to accept your request.
You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Personal Data Protection Authority).”
Data Protection Policy
1-3 Kifisias Ave., Postal Code 115 23, Athens
Phone: 210 6475600
E-mail: contact@dpa.gr
To exercise your rights as mentioned above or if you have any questions regarding the Privacy Policy or need assistance with exercising or understanding privacy options, please contact us at the email address contact@searchlight.gr.
You can also exercise your rights by mail at the address:
Searchlight
Angelou Sikelianou 2,
Neo Psychiko, Postal Code 115 25
Athens
If your personal data has been disclosed to third parties in accordance with this Policy, the exercise of your rights will be based on the corresponding provisions of this Policy and our Company’s contract with the specific third party.
With full respect to your rights, our Company will make efforts to respond to your request within thirty (30) days from its submission. This deadline may be extended for an additional sixty (60) days, if deemed necessary, taking into account the complexity and number of requests. In any case, our Company will contact you regarding the extension of the response deadline within thirty (30) days. The exercise of your rights does not entail any cost. However, if your requests are clearly unfounded, excessive, or repetitive, we have the right to either impose a reasonable fee or refuse to respond to your requests.
In the event of a breach or leak of your personal data, despite our compliance with all reasonable security measures, you will be promptly informed about it, and within 72 hours from the moment it becomes apparent, we will have informed the Data Protection Authority, as prescribed by the GDPR.
Changes to the Privacy Policy
The Company may amend this Privacy Policy. Please check the application date at the beginning of this Policy to see when this Privacy Policy was last revised. Each revision will be implemented as soon as we post the revised Policy.
If we make substantial changes to this Policy that expand our rights to use the personal data we have already collected from you, we will inform you and provide you with the option to choose the future use of this data.
Your opinion matters to us!
If you wish to send us your comments regarding this Data Protection and Privacy Policy, please contact us at our email!
Ισχύουν από 5-7-2023
Έκδοση 2
Εισαγωγή
Σας ευχαριστούμε που επισκεφθήκατε την ιστοσελίδα που παρέχεται από τις ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες «Πέτρος Μίχος και Σία Σύμβουλοι Επιχειρήσεων Ε.Ε.» και «SEARCHLIGHT PEOPLE – ΚΟΥΤΡΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε.» που χρησιμοποιούν, από κοινού, τον διακριτικό τίτλο «Searchlight» (στο εξής «η Εταιρεία»), που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Άγγελου Σικελιανού 2. Οι δύο εταιρείες με ΑΦΜ 801331869 και 801962890, αντίστοιχα, δραστηριοποιούνται στην παροχή επιχειρηματικών συμβουλών και διαχειριστές είναι οι κ. Πέτρος Μίχος και ο κ. Ιωάννης Κουτράκης.
Πριν χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας, παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων και Απορρήτου, προκειμένου να ενημερωθείτε για τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και αποθηκεύουμε όταν χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα μας και πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα αυτά.
Όπως αποτυπώνεται στους Όρους Χρήσης της ιστοσελίδας και στην Πολιτική Cookies, οι υπηρεσίες που παρέχονται μέσω της ιστοσελίδας απευθύνονται προς ένα γενικό κοινό, δεν στοχεύουν σε παιδιά και δεν συλλέγονται εκούσια προσωπικές πληροφορίες από άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών.
Η προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας των συνεργατών, των υπαλλήλων και των επισκεπτών μας αποτελεί σημαντική προτεραιότητα για την Εταιρεία μας. Η εμπιστευτικότητα δεν είναι για εμάς μόνο μια νομική υποχρέωση αλλά η βάση για κάθε συνεργασία. Για το λόγο αυτό αφενός μεν είμαστε ιδιαίτερα απαιτητικοί όσον αφορά την πολιτική απορρήτου και τους όρους καταχώρισης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, αφετέρου δε είμαστε πάντα στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία, διευκρίνιση ή παρατήρηση σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Με την επιφύλαξη ειδικών προβλέψεων της παρούσας Πολιτικής, καμία προσωπική πληροφορία δεν αποτελεί αντικείμενο ενοικίασης, πώλησης, δημόσιας ανάρτησης ή κοινοποίησης σε άλλες εταιρείες, οργανισμούς ή ιστοσελίδες.
Με την αποδοχή της παρούσας πολιτικής προστασίας, συμφωνείτε με την συλλογή, αποθήκευση και περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρεία, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (στο εξής ΓΚΠΔ) , την εθνική νομοθεσία (ν. 4624/2019) και την παρούσα Πολιτική.
Μπορείτε γενικά να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Searchlight χωρίς να απαιτούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, πέραν από την διεύθυνση IP σας, η οποία συλλέγεται αυτόματα και είναι αναγκαία για την δημιουργία της προσωρινής «σύνδεσης» ενός τερματικού με μια οποιαδήποτε ιστοσελίδα. Τα υπόλοιπα προσωπικά σας δεδομένα αποκτώνται μόνο αν μας παράσχετε τα δεδομένα αυτά, για παράδειγμα, την εγγραφή σας στην ιστοσελίδα προκειμένου να λαμβάνετε ενημερώσεις (newsletter), κατά την επικοινωνία μαζί μας μέσω email ή μέσω της φόρμας που διαθέτει η ιστοσελίδα μας ή κατά τη σύναψη σύμβασης.
Ορισμοί
Προσωπικά Δεδομένα είναι πληροφορίες ή συνδυασμός πληροφοριών που μπορούν άμεσα ή έμμεσα να οδηγήσουν στην αναγνώριση και ταυτοποίηση ενός προσώπου. Αυτό σημαίνει ότι τα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνουν στοιχεία όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διεύθυνση κατοικίας, ο αριθμός τηλεφώνου, φωτογραφίες, προσωπικές προτιμήσεις και αγοραστικές συνήθειες, πληροφορίες οικονομικής φύσης και πληροφορίες κοινωνικής πρόνοιας. Ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν μοναδικά αριθμητικά αναγνωριστικά όπως είναι η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή σας, καθώς και τα cookies (βλ. παρακάτω).
Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διαβίβαση σε τρίτους, διάδοση, συσχέτιση, συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή και καταστροφή Προσωπικών Δεδομένων φυσικών προσώπων.
Παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ` άλλο τρόπο σε επεξεργασία.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Εκτελών την Επεξεργασία είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του Υπεύθυνου της Επεξεργασίας.
Ο Εκτελών την Επεξεργασία επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό και σύμφωνα με τις εντολές του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και δεν λαμβάνει αποφάσεις σε σχέση με τα μέσα και το σκοπό της επεξεργασίας, αλλά συμμορφώνεται με το πλαίσιο προστασίας που θέτει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας. Τρίτος θεωρείται οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, με εξαίρεση το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και τα πρόσωπα τα οποία, υπό την άμεση εποπτεία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων, δηλαδή το νομικό πρόσωπο που καθορίζει τους στόχους, τις προϋποθέσεις και τον τρόπο της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είναι η αποκλειστικά η Searchlight.
Εάν επιθυμείτε να εναντιωθείτε στην συλλογή, την επεξεργασία ή την χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από την Searchlight ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την παρούσα πολιτική, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Searchlight, στην εξής διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου contact@searchlight.gr.
Πως και ποια προσωπικά δεδομένα σας συλλέγουμε
Α. Σύνδεσης και Επικοινωνίας
|
Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα (αυτόματη συλλογή) |
Ώρα, ημερομηνία, διάρκεια επίσκεψης, τόπος προέλευσης του χρήστη, ρυθμίσεις γλώσσας, ρυθμίσεις και λειτουργικό σύστημα της συσκευής, τα στοιχεία δραστηριότητας, την ώρα χρήσης, το URL ανακατεύθυνσης, την αναφορά κατάστασης, πληροφορίες χρήστη (πληροφορίες σχετικά με την έκδοση του προγράμματος περιήγησης), το λειτουργικό σύστημα, το αποτέλεσμα και το ιστορικό περιήγησης, το είδος των δεδομένων που είδατε, τη διεύθυνση δικτυακού πρωτοκόλλου (IP address) και άλλα στοιχεία που αφορούν στο πρωτόκολλο σύνδεσης. |
|
Όταν εγγράφεστε στην ιστοσελίδα για να λαμβάνετε ενημερώσεις μας (newsletter), δηλαδή όταν κάνετε «Subscribe» |
Ονοματεπώνυμο, Ηλεκτρονική Διεύθυνση (email) |
|
Κάθε φορά που επικοινωνείτε μαζί μας με οποιοδήποτε τρόπο (μέσω email, μέσω τηλεφώνου, μέσω της φόρμας επικοινωνίας)
|
Όνοματεπώνυμο, Email
Τα στοιχεία αυτά είναι απαραίτητα προκειμένου να μπορέσουμε να απαντήσουμε έγκαιρα και αποτελεσματικά στα σχόλια, παράπονα και ερωτήματά σας, και να σας παρέχουμε επαρκή ενημέρωση σχετικά με τις υπηρεσίες μας. Τα ως άνω στοιχεία, στην περίπτωση που επικοινωνήσουμε μαζί σας στο πλαίσιο επίλυσης κάποιας διαφοράς ή αναφορικά με απορίες, σχόλια και παρατηρήσεις που μας έχετε απευθύνει, διατηρούνται κατά τα προβλεπόμενα στην παρούσα για τον χρόνο διατήρησης των δεδομένων σας. |
Β. Cookies
Η Εταιρεία μας συγκεντρώνει μη προσωπικά στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών [τύπος φυλλομετρητή (browser), είδος υπολογιστή, λειτουργικό σύστημα, παρόχους διαδικτύου κτλ] ή/και παρακολουθεί διευθύνσεις Πρωτοκόλλου Internet (IP Address) χρησιμοποιώντας αντίστοιχες τεχνολογίες (cookies ή ιχνηλάτες).
Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο κάθε χρήστη χωρίς να είναι δυνατή η πρόσβαση σε έγγραφα ή αρχεία από τον υπολογιστή του χρήστη. Χρησιμοποιούνται για την διευκόλυνση πρόσβασης του χρήστη κατά τη χρήση συγκεκριμένων υπηρεσιών ή/και σελίδων της ιστοσελίδας, καθώς και για στατιστικούς λόγους.
Ορισμένα cookies αποθηκεύονται από τον διακομιστή (server) στην τερματική συσκευή σας (υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο κλπ.) κατά την πλοήγηση σε αυτόν διότι είναι απαραίτητα για την ορθή και αποτελεσματική λειτουργία της ιστοσελίδας, ενώ άλλα cookies αποθηκεύονται στην τερματική σας συσκευή μόνο εάν δώσετε τη συγκατάθεσή σας προς τούτο (π.χ. cookies μέτρησης και ανάλυσης επισκεψιμότητας, cookies διαμοιρασμού περιεχομένου σε άλλες σελίδες κ.λπ.). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιεί η ιστοσελίδα, παρακαλείστε να επισκευτείτε τη σελίδα της Πολιτικής Cookies (Cookies Policy).
Γ. Βιογραφικά Σημειώματα
Η εταιρεία διατηρεί ηλεκτρονικό αρχείο βιογραφικών σημειωμάτων υποψηφίων, οι οποίοι/-ες τα απέστειλαν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή της φόρμας επικοινωνίας. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η εύρεση και αξιολόγηση των κατάλληλων υποψηφίων για την στελέχωση των θέσεων εργασίας, οι οποίες μάς ανατίθενται από εταιρείες/οργανισμούς – πελάτες μας. Τα επεξεργασμένα στοιχεία τα οποία εμπεριέχονται στα βιογραφικά σημειώματα διαβιβάζονται στους πελάτες μας με στόχο την ολοκλήρωση της διαδικασίας στελέχωσης. Η εταιρεία διατηρεί τα δεδομένα αυτά για χρονικό διάστημα 5 ετών από την αποστολή τους. Οι υποψήφιοι έχουν ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να ζητήσουν τη διαγραφή των βιογραφικών τους σημειωμάτων από το ηλεκτρονικό αρχείο της εταιρείας, όπως και τη διόρθωση του περιεχομένου τους, με την αποστολή νέου αρχείου και η εταιρία θα ικανοποιήσει τα αιτήματα αυτά σε εύλογο χρόνο. Σε περίπτωση που το βιογραφικό ενός υποψηφίου έχει ήδη διαβιβαστεί σε τρίτο πρόσωπο κατά τα ανωτέρω, η εταιρεία θα αποστείλει το νέο βιογραφικό στο τρίτο πρόσωπο χωρίς όμως να θεμελιώνεται υποχρέωση ή ευθύνη της εταιρίας λόγω της αποστολής του ήδη διαβιβασθέντος βιογραφικού σημειώματος.
Τα δεδομένα που τηρεί η εταιρεία δεν διαβιβάζονται ή διανέμονται ή κοινοποιούνται σε κανέναν άλλον (νομικό ή φυσικό πρόσωπο) για άλλους σκοπούς από εκείνους που το φυσικό πρόσωπο-υποψήφιος αρχικά επεδίωξε (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρονται σκοποί όπως: διαφημιστικοί, εμπορικοί, ενημερωτικοί κ.α.).
Χρήση και νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
Η αυτόματη συλλογή των ανωτέρω προσωπικών σας δεδομένων κατά την είσοδό σας στον ιστότοπο της ιστοσελίδας, γίνεται βάσει της συναίνεσης που μας παραχωρείτε με την αποδοχή της παρούσας Πολιτικής, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ.1 (α) του ΓΚΠΔ.
Τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τα λοιπά προσωπικά δεδομένα που μας κοινοποιείτε, συλλέγονται προκειμένου να μπορούμε να σας παράσχουμε τις υπηρεσίες μας, καθώς και πληροφορίες επί των υπηρεσιών μας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 (β) ΓΚΠΔ.
Οι πληροφορίες που περιέχονται στα αρχεία καταγραφής, όπως η διεύθυνση IP, τα δεδομένα γεωγραφικής τοποθεσίας, ημέρα και ώρα επίσκεψης στη ιστοσελίδα κλπ. συλλέγονται επιπλέον επειδή έχουμε έννομο συμφέρον, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 (στ) ΓΚΠΔ, να προασπίσουμε την ασφάλεια δικτύων, πληροφοριών και υπηρεσιών από τυχαία γεγονότα ή παράνομες ή κακόβουλες ενέργειες (π.χ. διαδικτυακή απάτη) που σχετίζονται με τη διαθεσιμότητα, την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα δεδομένων και συγχρόνως υποχρέωση να παρέχουμε από την πλευρά μας, σύμφωνα με τα άρθρα 5 παρ. 1 (στ), 6 παρ. 1 (γ) και 32 ΓΚΠΔ, ένα πιο ασφαλές περιβάλλον για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του χρήστη/ πελάτη.
Σε περίπτωση που μας επιτρέψετε την χρήση μη αναγκαίων cookies, συλλέγουμε επίσης ορισμένα δεδομένα για την ανάλυση της χρηστικότητας, της ποιότητας και της εμπορικής προώθησης των υπηρεσιών μας, προκειμένου να βελτιώνουμε τις υπηρεσίες μας.
Ασφάλεια
Η Searchlight καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια και εφαρμόζει εύλογες διαδικασίες για την αποτροπή της πρόσβασης και της λανθασμένης χρήσης πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων. Χρησιμοποιούμε κατάλληλα συστήματα και διαδικασίες για την προστασία πληροφοριών που περιλαμβάνουν και προσωπικά δεδομένα. Εφαρμόζουμε επίσης διαδικασίες ασφαλείας και τεχνικούς και φυσικούς περιορισμούς πρόσβασης και χρήσης των προσωπικών δεδομένων που υπάρχουν στους διακομιστές μας και διενεργούμε εσωτερικούς ελέγχους και επιθεωρήσεις για την διαπίστωση της ασφάλειας των πληροφοριών. Τα εν λόγω μέτρα επανεξετάζονται και τροποποιούνται όταν κρίνεται απαραίτητο, με στόχο την ασφαλέστερη τήρηση των προσωπικών σας δεδομένων.
Μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει άδεια πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο της εργασίας του.
Το site μας έχει εγκατεστημένο SSL πιστοποιητικό για την κρυπτογράφηση και ασφαλή διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων και των δεδομένων περιήγησης.
Κοινοποίηση-Διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων
Για τη διασφάλιση της ασφαλούς πρόσβασης στην ιστοσελίδας μας, σας ενημερώνουμε ότι πρόσβαση σε ορισμένα στοιχεία σας δύνανται να έχουν, υπό αυστηρές προϋποθέσεις, όπως π.χ. κρυπτογράφηση, συμβατικές ρήτρες εμπιστευτικότητας κ.λπ., συμβεβλημένοι με εμάς συνεργάτες, π.χ. εταιρείες υλικοτεχνικής υποστήριξης και υπηρεσιών λογισμικού/νεφοϋπολογιστικής.
Οι συνεργαζόμενοι με εμάς πάροχοι υπηρεσιών οι οποίοι επεξεργάζονται τα δεδομένα σας ως Εκτελούντες την Επεξεργασία, για λογαριασμό μας και σύμφωνα με τις εντολές μας, έχουν συμφωνήσει και δεσμευτεί συμβατικά με την Εταιρεία μας να τηρούν εχεμύθεια, να μη στέλνουν σε τρίτους δεδομένα χωρίς την άδεια μας, να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα ασφαλείας και να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Προκειμένου να παράσχουμε τις υπηρεσίες μας, είναι απαραίτητο να διαβιβάζουμε στους συνεργάτες/πελάτες μας ορισμένα από τα προσωπικά δεδομένα που μας κοινοποιείτε ως υποψήφιοι με την αποστολή των βιογραφικών σας ή και τα ίδια τα βιογραφικά σας σημειώματα. Η διαβίβαση, επεξεργασία και διατήρηση των δεδομένων αυτών από τους ανωτέρω γίνεται στο πλαίσιο σύμβασης, υπό εξίσου αυστηρές προϋποθέσεις και διασφαλίσεις και βάσει της ισχύουσας ευρωπαϊκής και εθνικής νομοθεσίας.
Επιπλέον, απαιτούμε απ’ όλους τους ανωτέρω αποδέκτες να εφαρμόζουν αυξημένα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα που διασφαλίζουν το βέλτιστο επίπεδο ασφάλειας.
Όσον αφορά τους υπερσυνδέσμους (hyperlinks) που τυχόν περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα μας, εφόσον αυτοί παρέχονται από τρίτους, δεν εφαρμόζεται η παρούσα πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων, αλλά τυγχάνει εφαρμογής η εκάστοτε πολιτικής προστασίας κάθε ιστότοπου.
Σύμφωνα με τον Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, είμαστε υποχρεωμένοι να αποκαλύπτουμε προσωπικά δεδομένα σε δημόσιες ή δικαστικές Υπηρεσίες ή Ανεξάρτητες Αρχές, εφόσον προκύπτει από διάταξη νόμου ή εισαγγελική παραγγελία ή δικαστική απόφαση/διαταγή, στον βαθμό που απαιτείται από τον νόμο ή είναι απολύτως απαραίτητο για την πρόληψη, τον εντοπισμό ή τη δίωξη ποινικών αδικημάτων και απάτης.
Η Εταιρεία μας δε διαβιβάζει καταρχήν τα δεδομένα σας προσωπικών χαρακτήρα σε τρίτες (εκτός Ε.Ε. ή Ε.Ο.Χ.) χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, οι οποίες δε διασφαλίζουν επαρκές επίπεδο προστασίας (βάσει Απόφασης Επάρκειας, κ.λπ.). Οιαδήποτε διαβίβαση ακολουθεί και συμμορφώνεται με τις σχετικές διατάξεις του ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου, ιδίως τα άρ. 44 επ. ΓΚΠΔ.
Χρόνος διατήρησης των προσωπικών δεδομένων
Ο χρόνος διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων καθορίζεται ως εξής:
Τα αρχεία καταγραφής τηρούνται για χρονικό διάστημα 24 μηνών.
Τα προσωπικά δεδομένα που μας κοινοποιείτε στο πλαίσιο της επικοινωνίας μας (φόρμα επικοινωνίας, email) διατηρούνται για χρονικό διάστημα 24 μηνών από το πέρας της τελευταίας επικοινωνίας μας.
Τα βιογραφικά που υποβάλλουν οι υποψήφιοι διατηρούνται για χρονικό διάστημα 5 ετών.
Για την παραμετροποίηση των Cookies, μπορείτε να συμβουλευτείτε τη σχετική πολιτική ή το cookie banner.
Σε περίπτωση που ανακύψουν τυχόν δικαστικές ενέργειες ή διοικητικοί έλεγχοι κάθε είδους, που απαιτούν τη διατήρηση των δεδομένων αυτών, η Εταιρεία μας επιφυλάσσεται να τα διατηρήσει μέχρι το πέρας των δικαστικών ή διοικητικών διαδικασιών.
Τα δικαιώματά σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων
1. Έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας που έχουμε αποθηκεύσει ανά πάσα στιγμή και να λάβετε αντίγραφο αυτών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και χωρίς οποιαδήποτε χρέωση. Ενδέχεται να ζητήσουμε αποδεικτικό της ταυτότητάς σας πριν σας δώσουμε αυτά τα δεδομένα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην μπορέσουμε να επιτρέψουμε την πρόσβαση σε συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα. Για παράδειγμα, αν τα προσωπικά σας δεδομένα σχετίζονται με προσωπικά δεδομένα άλλων ατόμων ή εάν διατηρούνται για νομικούς λόγους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορείτε να αποκτήσετε τα δεδομένα αυτά.
2. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε την διόρθωση – επικαιροποίηση των στοιχείων σας και η Εταιρεία μας θα προβεί στην άμεση διόρθωση τους.
3. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων και η Εταιρεία μας θα προβεί στην άμεση διαγραφή τους. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις που οι ισχύουσες νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις απαιτούν την υποχρεωτική διατήρηση δεδομένων, ενδέχεται να απαγορεύεται η διαγραφή των δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και για πόσο διάστημα.
4. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε την παύση επεξεργασίας από την Εταιρεία μας των προσωπικών σας δεδομένων και η Εταιρεία θα προβεί στην άμεση παύση επεξεργασίας αυτών. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να παύσουμε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας.
5. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τον περιορισμό της επεξεργασίας από την Εταιρεία μας των προσωπικών σας δεδομένων και η Εταιρεία θα προβεί στον άμεσο περιορισμό της επεξεργασίας αυτών. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας.
6. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο φορέα/οργανισμό και η Εταιρεία μας θα προβεί στην άμεση διαβίβαση των δεδομένων αυτών. Ωστόσο σε ορισμένες περιπτώσεις, λόγω τεκμηριωμένων υποχρεώσεων της Εταιρείας, ενδέχεται να μην μπορεί να γίνει δεκτό το αίτημα σας.
7. Έχετε το δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλέφωνο: 210 6475600
E–mail: contact@dpa.gr
Για να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματά σας ή αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου ή αν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με την άσκηση ή την κατανόηση των επιλογών απορρήτου, επικοινωνήστε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση contact@searchlight.gr.
Μπορείτε επίσης να ασκήσετε τα δικαιώματά σας και μέσω ταχυδρομείου, στη διεύθυνση:
Searchlight
Άγγελου Σικελιανου 2,
Νέο Ψυχικό, Τ.Κ. 115 25
Αθήνα
Εφόσον τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν διαβιβαστεί σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική σε τρίτα πρόσωπα, τότε η άσκηση των δικαιωμάτων σας θα γίνεται βάσει των αντίστοιχων προβλέψεων της παρούσας Πολιτικής και τη σύμβαση της Εταιρείας μας με τον συγκεκριμένο τρίτο.
Η Εταιρεία μας με πλήρη σεβασμό στα δικαιώματά σας, θα καταβάλλει προσπάθειες να ανταποκριθεί στο αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί για επιπλέον εξήντα (60) ημέρες, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και τον αριθμό των αιτημάτων. Η Εταιρεία μας, σε κάθε περίπτωση, θα επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με την παράταση της προθεσμίας απάντησης εντός τριάντα (30) ημερών. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας δεν απαιτεί κανένα κόστος. Ωστόσο, σε περίπτωση που τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα, υπερβολικά ή επαναλαμβανόμενα, έχουμε το δικαίωμα είτε να σας επιβάλουμε εύλογο τέλος είτε να αρνηθούμε να απαντήσουμε στα αιτήματά σας.
Σε περίπτωση που διαπιστώσουμε παραβίαση ή διαρροή των προσωπικών σας δεδομένων, παρά την εκ μέρους μας τήρηση όλων των ευλόγων μέτρων ασφαλείας, θα ενημερωθείτε άμεσα γι’ αυτήν, ενώ ήδη μέσα σε διάστημα 72 ωρών από την στιγμή που αυτή θα γίνει αντιληπτή, θα έχουμε ενημερώσει την Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, όπως ορίζεται από τον ΓΚΠΔ.
Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου
Η Εταιρεία μπορεί να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Παρακαλούμε να ελέγχετε την ημερομηνία εφαρμογής στην αρχή της παρούσας Πολιτικής, για να δείτε πότε η παρούσα Πολιτική, αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά. Κάθε αναθεώρηση θα τίθεται σε εφαρμογή μόλις αναρτούμε την αναθεωρημένη Πολιτική.
Αν κάνουμε ουσιαστικές αλλαγές στην παρούσα Πολιτική που διευρύνουν τα δικαιώματα μας να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα τα οποία έχουμε ήδη συγκεντρώσει από εσάς, θα σας ενημερώσουμε και θα σας παρέχουμε τη δυνατότητα επιλογής για τη μελλοντική χρήση αυτών των δεδομένων.
Η γνώμη σας έχει σημασία για εμάς!
Εάν θέλετε να μας αποστείλετε τα σχόλιά σας σχετικά με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων και Απορρήτου, επικοινωνήστε μαζί μας στο email μας!
